IRS gjennomførte 505 514 revisjoner forrige skatteår. Her er hva du bør gjøre hvis du blir valgt ut.

Av omtrent 266 millioner selvangivelser Skattemyndigheten (IRS) behandlet for regnskapsåret 2024, var det bare 505 514 som ble revidert — det tilsvarer omtrent 0,19 %, eller færre enn 2 av 1 000 selvangivelser. Med andre ord er det sjelden å bli revidert — og det betyr ikke automatisk at du har gjort noe galt. Men hva er egentlig en IRS-revisjon, og hvordan fungerer prosessen hvis du blir valgt ut? Hva er en IRS-revisjon? IRS sier at en revisjon er "en gjennomgang/undersøkelse av en organisasjons eller enkeltpersons regnskapsbøker, kontoer og finansielle registre for å sikre at informasjonen som er rapportert i selvangivelsen er rapportert korrekt i henhold til skattelovene og for å verifisere det rapporterte skattebeløpet er korrekt." Så, hva utløser en revisjon? I dag er ikke IRS-revisjoner bare tilfeldige — de drives i økende grad av algoritmer og maskinlæringsmodeller som flagger selvangivelser med høyest sannsynlighet for feil. En annen utløser er transaksjoner på din selvangivelse med en skattebetaler eller enhet som også er valgt ut for en revisjon. Men før en revisjon skjer, vil en menneskelig IRS-ansatt se på din selvangivelse og ta en endelig beslutning om å gå videre. Husk: En revisjon betyr ikke at du har gjort noe ulovlig. Det betyr ganske enkelt at IRS ønsker å verifisere elementer på din selvangivelse, for eksempel inntekt, fradrag, utgifter og fradrag. Les mer: Skattekredit vs. fradrag: Hvilken er best? Hvordan vite om du blir revidert Hvis IRS velger deg for en revisjon, vil du finne ut av det per post. Du vil ikke motta en telefonsamtale, e-post eller tekstmelding. Hvis du gjør det, er det sannsynligvis et svindelnummer, så dykk dypere før du svarer eller etterkommer en forespørsel. Heller vil ingen dukke opp tilfeldig hjemme eller i bedriften din for å revidere deg. Hvis noen trenger å besøke deg, vil det være etter en brevmelding og en koordinert telefonsamtale. Du kan finne ut om et brev du mottar er legitimt ved å søke på IRS' "Understanding your IRS notice or letter"-side ved hjelp av CP- eller LTR-nummeret som finnes i øverste hjørne av brevet. Hvordan svare på et revisjonsbrev Etter at du har funnet ut at brevet fra IRS er ekte, les det nøye og se etter eventuelle tiltaksbestemmelser og frister. Hvis du må svare, må du sørge for å gjøre det innen fristen. Som skattebetaler har du rettigheter, inkludert: - En rett til profesjonell og høflig behandling av IRS-ansatte - En rett til personvern og konfidensialitet om skattesaker - En rett til å vite hvorfor IRS ber om informasjon, hvordan IRS vil bruke den, og hva som vil skje hvis den forespurte informasjonen ikke blir gitt - En rett til representasjon, ved deg selv eller en autorisert representant - En rett til å klage på uenigheter, både innenfor IRS og for domstolene Hold disse i tankene mens du går gjennom revisjonsprosessen. Merk: Hvis du ikke svarer til IRS, betyr ikke det at revisjonen vil forsvinne. Det betyr at IRS vil fullføre revisjonen med informasjonen de har og sende deg en rapport med foreslåtte endringer til din selvangivelse. Vil revisjonen være personlig? IRS vil gjennomføre en revisjon på en av to måter: enten per post eller personlig. I regnskapsåret 2024 var 77,9 % av IRS-revisjonene "korrespondanse revisjoner" (utført per post). Hvis det er per post, vil brevet du mottar som varsler deg om revisjonen, be om informasjon. Det kan be deg om ytterligere informasjon om elementer på din selvangivelse, for eksempel utgifter, inntekt og spesifikke fradrag. Du må kanskje også fylle ut et skjema. Hvis du har for mange dokumenter eller ikke ønsker å sende dem per post, kan du be om en personlig revisjon ved hjelp av kontaktinformasjonen i brevet. Noen ganger kan du også laste opp dokumenter ved hjelp av et sikkert opplastingsverktøy (brevet ditt vil fortelle deg hvordan du gjør dette). For regnskapsåret 2024 ble 22,1 % av revisjonene gjennomført personlig. En personlig revisjon kan være på et IRS-kontor, på et regnskapsfører- eller representantkontor, eller i hjemmet eller bedriften til skattebetaleren. Hvordan be om utsatt frist Ikke bare vil brevet fra IRS gi deg instruksjoner, men det vil også gi deg frister. Hvis du ikke kan overholde disse fristene, ikke få panikk. Vanligvis kan du få en automatisk utsettelse på 30 dager, men du må be om den. Hvis revisjonen din skal skje per post, vil brevet du mottok ha et faksimilnummer der du kan sende en forespørsel om utsettelse. Hvis du ikke kan sende en faksimil, kan du sende din forespørsel om utsettelse til postadressen på brevet. For en personlig revisjon, kontakt revisoren din og be om en utsettelse. Selv om utvidelser for vanlige revisjoner vanligvis er tillatt, vil det ikke være noen utvidelse hvis du har mottatt en "Notice of Deficiency" med sertifisert post. Du vil bare ha de 90 dagene som er angitt i brevet. Hvordan forberede seg på en IRS-revisjon Det gode er at IRS vil fortelle deg hva de trenger for å gjennomføre revisjonen din. Sjansene er store for at du må levere de samme dokumentene du brukte til å utarbeide din selvangivelse. Samle dokumenter IRS vil gi deg en liste over spesifikke dokumenter de ønsker å se for å støtte tallene på din selvangivelse. Hver revisjon er forskjellig, men du trenger sannsynligvis flere av følgende dokumenter: - Kvitteringer, med notater som viser hva de er for - Regninger, inkludert dato, navn på personen som mottar betaling, og hva det var for - Sjekker - Juridiske papirer - Låneavtaler - Logger eller dagbøker - Reisebilletter eller dokumenter, gruppert etter tur - Lotto-lodd som viser bevis på fortjeneste eller tap - Medisinske eller tannlegejournaler - Alt som viser tyveri eller tap - Ansettelsesdokumenter som W-2, refusjonserklæringer osv. - Schedule K-1s Ikke bare send dokumentene dine på egenhånd — inkluder en forklaring på hva dokumentet er og omstendighetene rundt det. IRS foreslår å organisere dokumentene dine for å spare alle tid og stress. Du kan vurdere å organisere alt etter år, type transaksjon og kanskje inkludere en oppsummeringsside som viser alt du har inkludert i dokumentasjonen din. Send, last opp eller ta med dokumentene dine til et revisjonsmøte Når du har samlet dokumentene dine, kan du sende dem til adressen på brevet ditt. I noen tilfeller kan du sende noen eller alle dokumentene dine digitalt. Men ikke send originalene per post — behold dem og send kopier til IRS. Sørg for å be om leveringsbekreftelse med posttjenesten du bruker, slik at du vet at IRS har mottatt dokumentene. Hvis revisjonen er personlig, ta med alt til revisjonsmøtet. En ting å merke seg: Å ikke ha en oversikt betyr ikke at du er ute av stand. Du er forpliktet til å oppbevare alle registrene du brukte til å utarbeide din selvangivelse i minst tre år fra datoen du sendte inn din selvangivelse. Les mer: Hvor lenge trenger jeg å oppbevare skattedokumenter? Hvor lang tid tar det for IRS å fullføre en revisjon? Det er egentlig ingen fast tidsgrense for en IRS-revisjon. Kompleksiteten i revisjonen og tilgjengeligheten til både deg og revisoren kan påvirke hvor lang tid revisjonen vil ta. Det avhenger også av om du er enig eller uenig i det revisjonen finner. Hvis du er uenig i revisjonens funn, kan du klage eller be om en appellformidling gjennom Alternative Dispute Resolution (ADR). Hvordan sjekke revisjonens fremgang Du kan sjekke fremdriften til revisjonen din ved å ringe 866-897-0177 eller 866-897-0161. Du kan også sjekke statusen online ved hjelp av din IRS-konto. Etter innlogging, gå til fanen "Records and Status". Du bør se datoen revisjonen startet, når IRS sendte deg brev, og hva som må skje videre. Hva du skal gjøre når revisjonen er over Etter at IRS har gjennomgått dokumentene dine, vil byrået varsle deg med en rapport om funnene i et brev. Det kan gå en av fire veier: - Ingen endringer i din selvangivelse: Hvis det du sendte tilstrekkelig forklarer din selvangivelse, vil saken bli avsluttet uten endringer. - Utilstrekkelig informasjon: Hvis dokumentasjonen som er sendt er utilstrekkelig, vil IRS sende deg et brev som sier hva de trenger for å løse saken din. - Enig i endringene: Hvis IRS foreslår endringer og du forstår og er enig i dem, vil brevet inneholde instruksjoner om hva du skal gjøre videre for å avslutte saken din. - Uenig i endringene: IRS har foreslått endringer, og selv om du forstår dem, er du uenig i dem. I dette tilfellet kan du sende inn en klage eller be om en konferanse med en IRS-leder, vanligvis innen 30 dager. IRS revisjonsspørsmål og svar Hvordan kan du minimere sjansene for en IRS-revisjon? IRS publiserer ikke en liste over ting som vil øke eller redusere sjansene dine for å bli revidert, men det sier at den bruker verktøy for å bestemme om inntekt, utgifter og fradrag er rapportert nøyaktig. Hvis det er tilfelle, kan nøyaktig rapportering av disse tingene redusere sjansene dine for å bli revidert. Hvilke dokumenter må du ta med til et revisjonsmøte? Når du mottar et revisjonsbrev fra IRS, vil det spesifisere dokumentene du må levere. IRS publiserer en liste over registre den kan be om. Vanligvis er det dokumenter for å støtte inntekten, fradragene eller fradragene du har oppført på din selvangivelse. Sjansene er store for at det er de samme dokumentene du brukte til å fullføre din selvangivelse i utgangspunktet. Hvor langt tilbake kan IRS revidere deg? IRS kan inkludere selvangivelser levert innen de siste tre årene og kan trenge ytterligere år, men generelt sett går ikke IRS tilbake mer enn de siste seks årene. Men det er mer sannsynlig at revisjonen vil gjelde selvangivelser levert de siste to årene — IRS prøver å revidere så snart som mulig etter innlevering. Hva om du er uenig i revisjonens resultater? Hvis du er uenig i hva revisjonen finner, kan du klage eller be om en appellformidling gjennom Alternative Dispute Resolution (ADR).