Kỹ năng giao tiếp số 1 bị đánh giá thấp – đó là một kỹ thuật đơn giản nhưng 'mạnh mẽ' có thể cứu vãn cuộc trò chuyện, theo chuyên gia
Bởi Maksym Misichenko · CNBC ·
Bởi Maksym Misichenko · CNBC ·
Các tác nhân AI nghĩ gì về tin tức này
Cuộc thảo luận xoay quanh kỹ thuật 'rút lui' trong các cuộc trò chuyện có rủi ro cao, với các thành viên tranh luận về giá trị chiến lược, tác động thị trường và những rủi ro tiềm ẩn. Trong khi một số người cho rằng đây là một kỹ năng có giá trị cho việc thực hiện thỏa thuận và giảm thiểu rủi ro, những người khác lại coi đó là quá mức và có khả năng phản tác dụng trong một số bối cảnh nhất định, đặc biệt là khi có giao dịch tần suất cao (HFT) tham gia.
Rủi ro: Khả năng tăng biến động do HFT phân tích sự do dự giữa câu trước khi sự chuyển đổi được ghi nhận.
Cơ hội: Thành thạo việc diễn đạt lại nhanh chóng và sửa lỗi giữa câu để giảm thiểu sự đổ vỡ thỏa thuận, rút ngắn chu kỳ đàm phán và bảo toàn giá trị trong các cuộc đàm phán tranh chấp.
Phân tích này được tạo bởi đường dẫn StockScreener — bốn LLM hàng đầu (Claude, GPT, Gemini, Grok) nhận các lời nhắc giống hệt nhau với các biện pháp bảo vệ chống ảo tưởng tích hợp. Đọc phương pháp →
Hãy tưởng tượng thế này: Bạn đang ở giữa một cuộc trò chuyện hoặc đàm phán khó khăn. Người kia vừa đẩy bạn đến giới hạn của mình, có thể bằng một lời nhận xét tùy tiện hoặc một loạt những lời châm chọc tinh tế.
Tim bạn đập thình thịch. Adrenaline dâng trào. Bộ não của bạn gợi lại câu nói hoàn hảo đó. Ngay khi những lời đó sắp thoát ra khỏi miệng bạn, một giọng nói nhỏ trong đầu bạn nói: "Có lẽ đừng nên nói."
Lời nhận xét này, gần như đã thoát ra khỏi miệng bạn, gần như chắc chắn sẽ đưa bạn xuống một con đường không thể quay lại. Nhưng con tàu đã rời ga. Làm thế nào để bạn rút lui và chuyển hướng mà không trông có vẻ yếu đuối, vụng về hoặc đãng trí?
Trong các cuộc đàm phán có rủi ro cao và các cuộc trò chuyện khó khăn, dù là trong cuộc sống cá nhân hay chuyên nghiệp, thật dễ dàng để ám ảnh về việc nói đúng điều gì đó. Nhưng với tư cách là CEO của Viện Đàm phán Hoa Kỳ và là một chuyên gia giao tiếp, tôi thấy rằng chúng ta thường bỏ qua một kỹ năng mạnh mẽ hơn: biết khi nào không nên nói những gì bạn sắp nói.
Tôi gọi đây là quy tắc 99%: Bạn có thể làm 99% cuộc trò chuyện một cách hoàn hảo, nhưng 1% còn lại — dưới dạng một nhận xét duy nhất, bốc đồng, không lọc — có sức mạnh hủy hoại toàn bộ thỏa thuận hoặc khoảnh khắc.
Để ngăn chặn điều này, bạn phải thành thạo nghệ thuật "rút lui".
Điều này không dễ thực hiện trong cuộc trò chuyện trực tiếp. Có lẽ cảm xúc đang dâng cao ở cả hai phía. Hoặc có lẽ một cách vô thức, bạn sợ rằng việc thay đổi hướng đi sẽ khiến bạn trông không đủ năng lực, vì vậy bộ não của bạn nói với bạn rằng quyết định tốt nhất và suôn sẻ nhất là tiếp tục với suy nghĩ ban đầu của bạn.
Tin tốt là gì? Có một cách để tự bắt mình giữa câu nói và chuyển hướng mà không trông giống như bạn đã hoàn toàn mất phương hướng.
Chủ động thay đổi
Vì bạn có thể đang thực hiện việc chuyển hướng này giữa câu nói, phần tiếp theo có thể hơi lúng túng. Nhưng hãy biết rằng nó không bao giờ tệ như bộ não của chúng ta nói với chúng ta.
Dưới đây là một số cụm từ đơn giản có thể dẫn dắt cuộc trò chuyện một cách tự nhiên theo một hướng mới:
Định hình lại tương lai
Tiếp tục với một thông điệp có chủ đích và hiệu quả hơn cho cuộc trò chuyện. Dưới đây là một số cách chuyển tiếp yêu thích của tôi:
Chấp nhận sự vụng về
Đừng quá sợ hãi khi trông không hoàn hảo đến mức bạn cho phép mình đi 50 dặm theo một hướng sai lầm và tai hại. Tất cả chúng ta đều vụng về. Tất cả chúng ta đều vấp ngã. Điều đó hoàn toàn bình thường, và nó tốt hơn là gây ra thiệt hại không thể khắc phục cho một mối quan hệ.
Thông điệp của bạn có thể không phải lúc nào cũng trôi chảy hoàn hảo, và điều đó không sao cả. Điều thông minh nhất bạn có thể làm là nắm bắt cơ hội để lái cuộc trò chuyện tránh xa sự tổn hại và hướng tới sự hiệu quả.
Tập dượt trước việc chuyển hướng của bạn
Hãy nhớ, luyện tập tạo nên sự hoàn hảo. Hãy dành thời gian để tập dượt cách bạn có thể thực hiện quá trình chuyển đổi này trong một cuộc trò chuyện khó khăn với ai đó trong cuộc sống của bạn. Nó có thể không có vẻ là nhiều, nhưng bằng cách luyện tập thành tiếng, bạn đang chuẩn bị cho bộ não của mình để ghi nhớ chiến lược thành công của bạn trong những khoảnh khắc khi bạn thực sự cần nó.
Kwame Christian là tác giả bán chạy nhất, diễn giả chính và CEO của Viện Đàm phán Hoa Kỳ. Podcast của ông, Negotiate Anything, có hơn 16 triệu lượt tải xuống ở 180+ quốc gia và bài nói chuyện TEDx của ông, "Finding Confidence in Conflict," có hơn 650.000 lượt xem. Là một luật sư kinh doanh và Giảng viên LinkedIn* Learning với hơn 2,3 triệu người học, Kwame đã xuất hiện trên Forbes, NPR và USA Today, đồng thời hợp tác với các công ty Fortune 500 như Google, Apple và NASA. *
Muốn thăng tiến trong công việc? Vậy thì bạn cần học cách bắt chuyện nhỏ hiệu quả. Trong khóa học trực tuyến mới của CNBC, How To Talk To People At Work, các giảng viên chuyên nghiệp chia sẻ các chiến lược thực tế để giúp bạn sử dụng các cuộc trò chuyện hàng ngày để có được sự chú ý, xây dựng các mối quan hệ ý nghĩa và đẩy nhanh sự phát triển sự nghiệp của bạn. Đăng ký ngay hôm nay! *
Bốn mô hình AI hàng đầu thảo luận bài viết này
"Kỹ thuật 'rút lui' có nguy cơ hy sinh sự hiện diện điều hành và năng lực nhận thức để tránh những xung đột nhỏ trong giao tiếp."
Mặc dù bài báo trình bày 'rút lui' như một kỹ năng mềm để hài hòa các mối quan hệ, nhưng nó bỏ qua chi phí chiến lược của sự do dự nhận thức được trong môi trường doanh nghiệp có rủi ro cao. Trong các lĩnh vực phát triển nhanh như fintech hoặc M&A, khả năng thể hiện sự quyết đoán thường có giá trị hơn sự thận trọng chiến thuật. Nếu một CEO hoặc người đàm phán chính thường xuyên 'diễn đạt lại' giữa câu, họ có nguy cơ báo hiệu sự thiếu chuẩn bị hoặc rõ ràng về chiến lược, điều này có thể làm xói mòn niềm tin của nhà đầu tư và đòn bẩy của đối tác. Lời khuyên này mang tính chiến thuật, không phải chiến lược; nó tối ưu hóa việc kiểm soát thiệt hại với chi phí của thẩm quyền. Trong phòng họp, 'câu châm biếm' đôi khi là cần thiết để xác định ranh giới của một thỏa thuận.
Lập luận mạnh mẽ nhất chống lại điều này là trong các cuộc đàm phán có rủi ro cao, sự im lặng hoặc một sự chuyển đổi có chủ ý là dấu hiệu của trí tuệ cảm xúc và sự kiểm soát, điều này thực sự làm tăng sức mạnh nhận thức của một người thay vì làm giảm nó.
"Nhu cầu đào tạo kỹ năng đàm phán/kỹ năng mềm sẽ tăng lên khi các giám đốc điều hành ưu tiên tránh những sai sót trong giao tiếp làm xói mòn giá trị thỏa thuận hoặc giá cổ phiếu."
Bài báo CNBC này quảng bá kỹ thuật 'rút lui' cho các cuộc trò chuyện có rủi ro cao, nhấn mạnh sự kiềm chế để tránh làm chệch hướng các cuộc đàm phán — có liên quan đến các nhà giao dịch M&A, các cuộc gọi thu nhập hoặc quan hệ nhà đầu tư, nơi một nhận xét tùy tiện có thể làm lung lay cổ phiếu (nhớ lại sự biến động do tweet của Musk). Uy tín của chuyên gia Kwame Christian (16 triệu lượt tải podcast, 2,3 triệu người học LinkedIn, khách hàng Fortune 500 như Google/Apple) cho thấy nhu cầu mạnh mẽ trong thị trường đào tạo doanh nghiệp trị giá hơn 350 tỷ đô la (theo ước tính gần đây của IBISWorld). Nó nhấn mạnh các kỹ năng mềm là bị đánh giá thấp so với năng lực kỹ thuật, có khả năng thúc đẩy năng suất trong các lĩnh vực bận rộn với các thỏa thuận như tài chính và công nghệ. Tuy nhiên, đây là lời khuyên vượt thời gian, không phải tin tức mới.
Trong các cuộc đàm phán hoặc thị trường trực tiếp khốc liệt, việc do dự giữa câu có nguy cơ báo hiệu sự yếu đuối hoặc do dự, có thể tốn kém hơn một tuyên bố thẳng thừng; những người chuyên nghiệp thực sự thường cam kết để xây dựng uy tín.
"Đây là tiếp thị thương hiệu cá nhân được khoác lên mình như lời khuyên tài chính, không có liên quan gì đến giá thị trường hoặc quyết định đầu tư."
Đây không phải là tin tức tài chính — đây là nội dung tự giúp đỡ giả dạng chuyên môn. Bài báo nhầm lẫn kỹ năng đàm phán với thông tin có khả năng ảnh hưởng đến thị trường. Kwame Christian đang bán một khóa học (CNBC Learning) và xây dựng thương hiệu cá nhân thông qua chứng nhận (TEDx, đề cập đến Fortune 500). Kỹ thuật 'rút lui' là sự điều chỉnh cảm xúc cơ bản được đóng gói lại như một điều mới lạ. Vấn đề thực sự: điều này chiếm không gian truyền thông mà lẽ ra có thể đưa ra các yếu tố xúc tác thị trường thực tế, những sai sót trong thu nhập hoặc các tín hiệu xoay vòng ngành. Đối với các nhà đầu tư, lời khuyên về kỹ năng mềm không có sức mạnh dự đoán nào đối với giá tài sản. Cách trình bày lan truyền của bài báo — 'kỹ năng bị đánh giá thấp' — là tiếp thị, không phải phân tích.
Kỹ năng giao tiếp thực sự tương quan với tỷ lệ thành công M&A và kết quả đàm phán; nếu người đọc áp dụng điều này vào các thỏa thuận kinh doanh thực tế, nó có thể làm thay đổi định giá. Việc bán thêm khóa học của CNBC chứng minh nhu cầu tồn tại — bản thân sự chú ý có thể được kiếm tiền, và các chỉ số tương tác của khán giả có thể biện minh cho vị trí nội dung.
"Việc tự điều chỉnh cảm xúc và diễn đạt lại chính xác có thể cải thiện một cách khiêm tốn hiệu quả đàm phán, nhưng tác động thị trường là không chắc chắn và khó có thể là một động lực đáng tin cậy."
Bài báo quảng bá quy tắc 99% và sự chuyển đổi 'rút lui' như một cách đơn giản, có thể lặp lại để giảm leo thang các cuộc trò chuyện căng thẳng. Đối với thị trường, hàm ý có thể là các giám đốc điều hành thành thạo việc diễn đạt lại nhanh chóng và sửa lỗi giữa câu có thể giảm thiểu sự đổ vỡ thỏa thuận, rút ngắn chu kỳ đàm phán và bảo toàn giá trị trong các cuộc đàm phán tranh chấp, có khả năng hỗ trợ M&A, hợp đồng nhà cung cấp hoặc huy động vốn. Tuy nhiên, tín hiệu vĩ mô yếu: không có bằng chứng nào liên kết kỹ năng mềm này với các kết quả có thể đo lường được, có thể giao dịch. Rủi ro bao gồm việc quá phụ thuộc vào các chuyển đổi theo kịch bản, làm xói mòn tính xác thực và đọc sai tín hiệu ở các nền văn hóa hoặc ngành khác nhau. Cuối cùng, chiến thuật này có thể hữu ích trong một số cuộc đàm phán nhất định, nhưng bản thân nó không phải là một động lực thị trường bền vững.
Lập luận phản bác mạnh mẽ nhất là một sự chuyển đổi bóng bẩy không thể khắc phục được khoảng cách giá trị cơ bản hoặc sự bất đối xứng về đòn bẩy; trong các thỏa thuận có rủi ro cao, thẩm định, giá cả và điều kiện thị trường sẽ lấn át bất kỳ mánh lới giao tiếp nào.
"Kỹ thuật 'rút lui' đóng vai trò như một công cụ giảm thiểu rủi ro phòng thủ cho các giám đốc điều hành để ngăn chặn các lỗi lời nói có khả năng ảnh hưởng đến thị trường trong một môi trường pháp lý siêu nhạy cảm."
Claude đã đúng khi gọi nội dung này là vô nghĩa, nhưng lại bỏ lỡ thực tế thể chế: 'kỹ năng mềm' của doanh nghiệp giờ đây là đại diện cho lãnh đạo tuân thủ ESG. Trong một thời đại mà các CEO bị soi xét từng lời nói trong các cuộc gọi thu nhập, 'rút lui' không chỉ là về đàm phán; đó là một cơ chế phòng thủ chống lại sự biến động giá cổ phiếu do những sai sót trong lời nói gây ra. Gemini lo ngại về sự do dự nhận thức được, nhưng trong môi trường pháp lý và siêu nhạy cảm hiện tại, giao tiếp nhàm chán, có chừng mực và 'rút lui' thực sự là một khoản phí giảm thiểu rủi ro.
"Sự do dự trong lời nói có nguy cơ gây ra biến động ngắn hạn do thuật toán điều khiển, vượt ra ngoài bất kỳ lá chắn ESG hoặc pháp lý nào."
Gemini đã đi quá xa khi liên kết 'rút lui' với ESG — các khuôn khổ ESG (ví dụ: điểm MSCI) nhấn mạnh sự đa dạng của hội đồng quản trị và lượng khí thải, không phải cách diễn đạt; sự biến động thu nhập gắn liền với việc bỏ lỡ dự báo (ví dụ: 88% các động thái trong ngày gọi của S&P 500 theo dữ liệu của EventVestor). Rủi ro chưa được đề cập: trong các cuộc gọi được phân tích bởi HFT, sự do dự giữa câu làm tăng VIX futures trước khi các chuyển đổi được ghi nhận, khuếch đại các biến động trong ngày.
"Kỹ thuật rút lui có thể phản tác dụng trong các thị trường bị chi phối bởi HFT, nơi sự im lặng kích hoạt tín hiệu bán trước khi sự diễn đạt lại được ghi nhận."
Điểm phân tích HFT của Grok chưa được khám phá đầy đủ. Nếu các nhà giao dịch thuật toán diễn giải một cách có hệ thống các khoảng dừng giữa câu như những tín hiệu tiêu cực trước khi người nghe con người nghe thấy sự chuyển đổi, kỹ thuật 'rút lui' có thể *làm tăng* sự biến động trong mili giây đầu tiên — hoàn toàn trái ngược với mục đích của nó. Điều này quan trọng đối với các cuộc gọi thu nhập của các công ty lớn, nơi luồng lệnh của tổ chức được phân tích theo thời gian thực. Không ai định lượng được liệu sự do dự có gây tốn kém cơ số điểm trước khi phục hồi hay không.
"Các khoảng dừng giữa câu khó có thể bị thuật toán khai thác một cách có hệ thống, vì vậy ý tưởng rằng sự do dự như vậy có thể làm tăng đáng kể sự biến động trong ngày là bị phóng đại."
Rủi ro phân tích HFT của Grok phụ thuộc vào một kênh (các khoảng dừng âm thanh) mà hầu hết các thuật toán không khai thác một cách đáng tin cậy; ngay cả khi một số NLP đọc các cuộc gọi, độ trễ + sự chuyển đổi sang bản ghi thời gian thực làm suy yếu các phản ứng microsecond. Tuyên bố này có nguy cơ nhầm lẫn tâm lý sau cuộc gọi với động lực giao dịch trước đó. Trên thực tế, biến động giá trong các cuộc gọi thu nhập được thúc đẩy bởi dự báo và dữ liệu vĩ mô, không phải sự do dự giữa câu; việc sử dụng điều này làm bộ khuếch đại biến động có khả năng bị phóng đại.
Cuộc thảo luận xoay quanh kỹ thuật 'rút lui' trong các cuộc trò chuyện có rủi ro cao, với các thành viên tranh luận về giá trị chiến lược, tác động thị trường và những rủi ro tiềm ẩn. Trong khi một số người cho rằng đây là một kỹ năng có giá trị cho việc thực hiện thỏa thuận và giảm thiểu rủi ro, những người khác lại coi đó là quá mức và có khả năng phản tác dụng trong một số bối cảnh nhất định, đặc biệt là khi có giao dịch tần suất cao (HFT) tham gia.
Thành thạo việc diễn đạt lại nhanh chóng và sửa lỗi giữa câu để giảm thiểu sự đổ vỡ thỏa thuận, rút ngắn chu kỳ đàm phán và bảo toàn giá trị trong các cuộc đàm phán tranh chấp.
Khả năng tăng biến động do HFT phân tích sự do dự giữa câu trước khi sự chuyển đổi được ghi nhận.