Nghề tay trái: những điều bạn cần biết về việc đóng thuế ở Vương quốc Anh

<h2>Xác định vị thế của bạn</h2>
<p>Kể từ đầu năm 2024, các nền tảng trực tuyến như Vinted, eBay và Airbnb đã <a href="https://www.theguardian.com/money/2024/jan/01/selling-goods-online-be-warned-hmrc-will-soon-know-about-it">bắt buộc phải chia sẻ dữ liệu với HM Revenue and Customs (HMRC)</a> đối với bất kỳ người dùng nào bán hơn 30 mặt hàng mỗi năm hoặc kiếm được hơn khoảng 1.700 bảng Anh (ngưỡng là 2.000 Euro) mỗi năm. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết có nghĩa là những người dùng đó nợ thêm bất kỳ khoản thuế thu nhập nào.</p>
<p>Điều quan trọng là phải nhận thức được liệu bạn có phải đối mặt với hóa đơn thuế hay phải cung cấp giấy tờ để chứng minh rằng bạn không nợ gì.</p>
<p>Nếu bạn đang bán quần áo cũ hoặc các vật dụng không mong muốn khác, chúng được phân loại là tài sản cá nhân và bạn có thể bán bao nhiêu tùy thích mà không phải trả thuế thu nhập. Ngoại lệ duy nhất là nếu bạn bán một món đồ với giá hơn 6.000 bảng Anh: món đồ đó phải được khai báo với <a href="https://www.theguardian.com/politics/hmrc">HMRC</a> và bạn có thể phải trả thuế lãi vốn đối với bất kỳ khoản lợi nhuận nào.</p>
<p>Các khoản lợi nhuận khác từ giao dịch, tiền thuê nhà và công việc tự do được tính vào các phép tính thuế thu nhập của bạn. Điều này bao gồm tiền kiếm được từ các công việc như dạy kèm, dắt chó đi dạo hoặc trông trẻ, hoặc cho thuê bất kỳ thiết bị nào bạn sở hữu – cho dù đó là những việc bạn làm một cách không thường xuyên hay thường xuyên.</p>
<p>Điều này không chỉ liên quan đến tiền bạn kiếm được thông qua các nền tảng trực tuyến. Lợi nhuận bạn kiếm được từ việc điều hành một quầy hàng tại chợ phải tuân theo các quy tắc tương tự, nhưng bạn sẽ cần tự theo dõi các số liệu.</p>
<h2>Biết giao dịch và bán hàng</h2>
<p>“Việc chứng minh liệu bạn đang bán tài sản cá nhân hay đang giao dịch có thể khá đơn giản,” Lee Murphy, giám đốc điều hành tại <a href="https://www.theaccountancy.co.uk/">The Accountancy Partnership</a>, cho biết. “Hãy chuẩn bị để trả lời: bạn có mua hàng hóa cụ thể để bán và kiếm lời không? Bạn có bán thường xuyên và có hệ thống không? Và bạn có mua hàng hóa, sửa chữa chúng rồi bán lại không?”</p>
<p>Những câu hỏi này chỉ ra những gì được gọi là “dấu hiệu giao dịch”. Nếu bạn trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số đó, có khả năng bạn sẽ được coi là đang giao dịch hàng hóa.</p>
<p>Nó cũng giúp xem xét bạn đã sở hữu một thứ gì đó trong bao lâu trước khi bán nó – bạn có mua và bán nó nhanh chóng để kiếm lời không? – và liệu bạn có vay tiền để mua món hàng đã bán hay không.</p>
<h2>Kiểm tra hạn mức miễn thuế của bạn</h2>
<p>Mọi người ở Vương quốc Anh đều có hạn mức giao dịch miễn thuế 1.000 bảng Anh mỗi năm. Nếu công việc bổ sung của bạn mang lại ít tiền hơn mức này, thì bạn không cần phải khai báo với HMRC.</p>
<p>Nếu bạn cho thuê bất động sản, bạn cũng nhận được hạn mức tài sản miễn thuế lên tới 1.000 bảng Anh mỗi năm. Người thuê phòng hoặc các phòng trong nhà bạn được bao gồm trong Chương trình Cho thuê phòng, cho phép mọi người kiếm được 7.500 bảng Anh mỗi năm miễn thuế.</p>
<p>Trang web Gov.uk <a href="https://www.tax.service.gov.uk/guidance/check-non-paye-income/start/how-did-you-receive-additional-income">có một bảng câu hỏi</a> có thể giúp bạn xác định xem bạn có cần thông báo cho HMRC về thu nhập bổ sung của mình hay không.</p>
<h2>Sẵn sàng cho tự khai thuế</h2>
<p>Nếu bạn đã kiếm được hơn 1.000 bảng Anh từ công việc hoặc giao dịch bổ sung, số tiền vượt quá đó sẽ là một phần thu nhập tổng thể của bạn trong năm và sẽ chịu thuế thu nhập theo cách tương tự như lương thông thường của bạn. Nó sẽ được cộng vào thu nhập hiện có của bạn và áp dụng thuế theo bậc mà nó rơi vào.</p>
<p>Chính phủ đã công bố rằng <a href="https://www.theguardian.com/money/2025/mar/15/side-hustles-uk-tax-return">các quy tắc về tự khai thuế sẽ thay đổi vào năm 2029</a>, cho phép mọi người sử dụng “một dịch vụ trực tuyến đơn giản mới” để khai báo thu nhập bổ sung của họ nếu nó dưới 3.000 bảng Anh mỗi năm.</p>
<p>Nhưng cho đến lúc đó, bạn sẽ cần <a href="https://www.gov.uk/register-for-self-assessment">đăng ký tự khai thuế trực tuyến</a> để thông báo cho HMRC về thu nhập bổ sung của bạn. Bước đầu tiên là đăng ký một mã số thuế duy nhất (UTR), có thể mất khoảng hai tuần để nhận được qua đường bưu điện. Sau khi có mã này, bạn sẽ có thể đăng ký trực tuyến, đăng nhập và nộp tờ khai thuế cho năm liên quan.</p>
<h2>Lưu giữ hồ sơ …</h2>
<p>Nghiên cứu của ngân hàng trực tuyến Monzo cho thấy những người ở Vương quốc Anh làm thêm công việc bên cạnh công việc toàn thời gian của họ kiếm được trung bình 470 bảng Anh mỗi tháng, hoặc 5.640 bảng Anh mỗi năm, từ đó – cao hơn nhiều so với hạn mức 1.000 bảng Anh.</p>
<p>Điều quan trọng là phải duy trì hồ sơ chi tiết về số tiền bạn kiếm được từ công việc bổ sung, bao gồm cả các chi phí bạn phát sinh, để bạn có thể tính toán số thuế phải nộp.</p>
<p>Nếu bạn sử dụng các nền tảng như Vinted hoặc eBay và bán những thứ mà bạn vẫn còn hóa đơn, hãy giữ chúng sau khi đã bán, để bạn có thể cung cấp bằng chứng rằng đó là tài sản cá nhân và sẽ không phải chịu thuế thu nhập. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các mặt hàng đắt tiền có thể nhanh chóng đẩy bạn vượt quá giới hạn bán hàng. Hãy nhớ rằng bạn có thể có hóa đơn qua email hoặc đã chụp ảnh trước đó cho mục đích bảo hiểm.</p>
<p>Các nền tảng trực tuyến sẽ lưu trữ lịch sử giao dịch của bạn và bạn có thể tải xuống bản sao cho hồ sơ của mình. Nếu bạn bán hàng tại các sự kiện trực tiếp như bán hàng rong, hãy sử dụng sổ biên lai giấy để giúp bạn theo dõi.</p>
<h2>… và nhớ các khoản chi phí</h2>
<p>Nếu bạn gặp phải chi phí như một phần của công việc bổ sung, chúng sẽ được khấu trừ thuế. Đó có thể là phần mềm bạn đã mua để tạo nội dung trực tuyến hoặc các công cụ bạn sử dụng để chế tạo hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nếu bạn giao dịch trực tuyến, phí nền tảng bạn trả cũng có thể được khấu trừ, cộng với một phần hóa đơn năng lượng và wifi nếu bạn cho thuê bất động sản trên Airbnb hoặc làm việc tại nhà.</p>
<p>Đối với chủ nhà, các chi phí có thể bao gồm việc thanh toán sửa chữa hoặc bảo hiểm. Hãy tạo thói quen theo dõi các chi phí này vì việc báo cáo chúng có thể giảm đáng kể hóa đơn thuế của bạn.</p>
<h2>Đừng hoảng sợ</h2>
<p>Nhận được thư từ HMRC có thể đáng sợ, nhưng điều quan trọng là phải xem xét kỹ lưỡng và phản hồi phù hợp. “Các lá thư trông có vẻ đáng sợ, nhưng trong chín trên mười trường hợp, họ đang yêu cầu thêm thông tin hoặc làm rõ, hoặc nói rằng bạn đã bỏ sót một trong nhiều, nhiều biên lai của mình,” Murphy nói.</p>
<p>“Trước tiên, hãy kiểm tra xem lá thư thực sự nói gì và tiếp tục từ đó. Kiểm tra năm tài chính liên quan và bất kỳ thời hạn nào họ đã đưa ra, và thu thập các hồ sơ liên quan cho năm tài chính đó.”</p>
<p>Đó có thể là lịch sử bán hàng, sao kê ngân hàng và sao kê nền tảng. Ông nói thêm rằng bạn nên tránh liên hệ với HMRC cho đến khi bạn tìm thấy câu trả lời cho những gì bạn đang được hỏi, miễn là bạn không bỏ lỡ thời hạn của họ. Trong hầu hết các trường hợp, HMRC sẽ cho bạn 30 hoặc 60 ngày để phản hồi.</p>
<p>“Dù bạn làm gì, đừng hoàn toàn phớt lờ lá thư để nó trôi qua thời hạn,” ông nói. “Điều này có thể khiến bạn gặp rắc rối nghiêm trọng và có thể dẫn đến những khoản phạt khổng lồ.”</p>
<p>Nếu bạn được liên hệ vì bạn đã bán các mặt hàng đã qua sử dụng đắt tiền thông qua các nền tảng trực tuyến và bạn không có hóa đơn để chứng minh rằng các mặt hàng đó là tài sản cá nhân: một lần nữa, đừng hoảng sợ. Bạn có thể cung cấp sao kê ngân hàng để cho thấy thời điểm bạn mua hàng, hoặc thậm chí cố gắng gửi ảnh bạn đang mặc hoặc sử dụng món đồ đó.</p>
<h2>Hãy chủ động</h2>
<p>Nếu bạn không lường trước được việc nợ thêm thuế, bạn có thể gặp khó khăn và không có đủ tiền tiết kiệm để thanh toán hóa đơn trong một lần. Nếu trường hợp này xảy ra, hãy liên hệ với HMRC.</p>
<p>“HMRC linh hoạt hơn nhiều nếu bạn giao tiếp tốt ngay từ đầu,” Murphy nói. “Hãy đảm bảo rằng nếu bạn ở trong tình huống này, bạn liên hệ với họ trước khi bất kỳ hành động nào bắt đầu và bạn cởi mở về tình hình tài chính của mình.”</p>
<p>Bạn có thể đạt được thỏa thuận với HMRC được gọi là “Time to Pay” (Thời gian thanh toán), trong đó số tiền bạn nợ được chia thành các khoản trả góp hàng tháng dễ quản lý hơn. “Mặc dù có thể có lãi suất đối với các khoản thanh toán này,” Murphy nói, “nhưng nó sẽ thấp hơn nhiều so với một khoản phạt.”</p>